シートを設定された行数ごとに分割して新しいファイルを作成
マクロブックのアクティブシート(元シート)にあるデータを以下の条件で新しいファイルを作成
- 「元シート」の一行目をヘッダー行として新しいファイルにコピーする
- 新しいファイル名は、「NewFile_」(定数で指定)の後に、連番を追加
- 新しいファイルの保存先は、マクロブックと同じフォルダ
- 一つのファイルの最大行は1000行(定数で指定)
- B列に入っている値が一つ上の行と同じの場合は二つのファイルに分かれないようにする (コピーする列を繰り上げるなど)
以下がマクロです。
Private Sub CopyDataToNewFiles()
Const maxRows As Long = 1000
Const newFileName As String = "NewFile_"
Dim newWb As Workbook
Dim ws As Worksheet, newWs As Worksheet
Dim newRow As Long, newFileNum As Long
Dim lastRow As Long, currentRow As Long
Dim newFileMake As Boolean: newFileMake = True
Dim currentStartRow As Long
' アクティブシートを指定
Set ws = ThisWorkbook.ActiveSheet
' 最終行を取得
lastRow = ws.Cells(ws.Rows.Count, 2).End(xlUp).Row
' 新しいファイルにコピーするための変数を初期化
'newFileNum = 0
' データをコピー
For currentRow = 2 To lastRow
' ファイルを新作
If newFileMake Then ' 新しいファイルの作成フラグ
If Not newWb Is Nothing Then
' 保存して閉じる
newWb.Close SaveChanges:=True
End If
newFileMake = False
' 新しいブックを作成
Set newWb = Workbooks.Add
Set newWs = ActiveSheet
' ヘッダー行をコピー
ws.Rows(1).Copy Destination:=newWs.Rows(1)
' 新しいファイルを保存
newFileNum = newFileNum + 1
newWb.SaveAs ThisWorkbook.Path & "\" & newFileName & Format(newFileNum, "0") & ".xlsx"
newRow = 2 ' 新ファイルの行数
currentStartRow = currentRow ' コピー元先頭行
End If
' 一つのファイルの最大行が1000行+b列に入っている値が一つ上の行と違う場合は新しいファイルを作成
' 最後の行の時も実行
If (newRow >= maxRows And ws.Cells(currentRow, 2).Value <> ws.Cells(currentRow + 1, 2).Value) _
Or currentRow = lastRow Then
newFileMake = True ' 新しいファイルの作成フラグ
' 複数行をコピー
ws.Rows(currentStartRow & ":" & currentRow).Copy Destination:=newWs.Rows("2:" & newRow)
End If
newRow = newRow + 1 ' 新ファイルの行数
Next currentRow
' 保存して閉じる
newWb.Close SaveChanges:=True
' 完了メッセージ
MsgBox newFileNum & "個のファイルを作成しました。"
End Sub